ANGAJAMENTUL NOSTRU CU PRIVIRE LA DATELE
DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL
Va aducem
la cunostinta ca responsabilitatea noastra în relatia cu dumneavoastra implica
si modul in care prelucram si avem grija de datele cu caracter personal.
Astfel, incepand cu data de 25 mai 2018, Romania s-a aliniat la standardele
europene in vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal si libera
circulatie a acestor date stipulate in Regulamentul (UE) 2016/679 al
Parlamentului European si al Consiliului.
Cerintele
privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt respectate de SALMIR
IMPEX SRL in conformitate cu prevederile de securitate privind prelucrarea
datelor cu caracter personal prevazute în Regulamentul 679/2016 (denumita in
continuare „GDPR”) si cu legislatia nationala aferenta.
Atat in
momentul stabilirii mijloacelor de prelucrare, cat si în timpul procesarii in
sine, SALMIR IMPEX SRL aplică masurile organizatorice adecvate pentru a garanta
ca prelucrarea se face prin respectarea prevederilor legale aplicabile.
Totodata compania a luat toate masurile necesare pentru a ne asigura ca,
implicit, sunt prelucrate numai datele personale strict necesare pentru fiecare
scop specific al procesarii.
OPERATORUL DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER
PERSONAL
Operatorul
in relatia cu datele dvs. cu caracter personal este SALMIR IMPEX SRL
CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Datele cu
caracter personal pe care le prelucram pot include:
•date
colectate în mod legal și într-o manieră transparentă pentru pregatirea si
ofertarea serviciilor pe care le solicitati de la noi prin telefon, mail, site
propriu, whats app sau direct la locatie
•Informatii
de contact, cum ar fi numele dumneavoastra, functie, adresa poștala, adresa
profesionala, adresa de mail, numarul de telefon fix sau mobil, numar de fax,
numar de masina.
•Informatii
suplimentare prelucrate in contextul unui raport contractual sau comunicate in
mod voluntar de către dumneavoastra, cum ar fi instructiuni acordate, plați
efectuate, informatii privind orice chestiuni juridice, dispute, litigii sau
alte actiuni în instanta in care sunteti implicat în orice calitate (parat,
reclamant, intervenient, avocat al parților, consultant, expert etc.);
•Detalii ale
vizitelor dumneavoastra la birourile noastre sau orice alte detalii cu privire
la modul in care interactionati cu noi ( inclusiv imagini video daca vizita
presupune deplasari prin zone supravegheate video)
•Datele
rezultate din navigarea dvs. pe pagina noastra de internet colectate prin
intermediul cookie-urilor și a tehnologiilor similare ( incluzand IP-ul)
•Datele dvs.
vor fi prelucrate, inter alia, pentru comunicarea prin e-mail, prin
corespondentă, prin telefon, prin transmisie video sau prin orice alt mijloc de
comunicare.
•De
asemenea, putem utiliza datele dvs. de contact pentru a va furniza newsletter
sau alte materiale de marketing cu privire la noutățile pe care le desfașoară
societatea.
TEMEIURILE JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR
CU CARACTER PERSONAL
Orice
operatiune de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi
efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:
•Prelucrarea
este necesara pentru încheierea sau executarea unui contract la care
dumneavoastra sunteti parte;
•Prelucrarea
este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale a operatorului;
•Prelucrarea
este efectuata in temeiul consimțamantului dumneavoastra;
•Prelucrarea
este necesara in vederea protejarii intereselor vitale ale dumneavoastra sau
ale altei persoane fizice;
•Prelucrarea
este necesara in scopul intereselor legitime ale SALMIR IMPEX sau ale
unui tert (e.g. cand prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract
la care este parte organizația dumneavoastra), cu exceptia cazurilor în care
interesele sau drepturile si libertațile dumneavoastra fundamentale prevaleaza
asupra acestor interese;
•in cazul
categoriilor speciale de date, prelucrarea se va face daca, pe lângă un temei
juridic general de prelucrare a datelor, vor fi intrunite si una dintre
urmatoarele conditii specifice de prelucrare:
•A fost
obtinut consimțamantul persoanei vizate;
•Avem o
obligatie legală de prelucrare a acestor categorii de date;
•Prelucrarea
este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în
instanta.
ÎN CE SCOPURI VA PRELUCRAM DATELE CU CARACTER
PERSONAL?
Va putem
folosi datele cu caracter personal în următoarele scopuri („Scopuri Permise”):
•Gestionarea
și administrarea relației contractuale cu clienții nostri;
•Transmiterea
de oferte si materiale informative ale SALMIR IMPEX ca raspuns la solicitarile
dumneavoastra;
•Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar
fi obligatii în materia combaterii spalarii banilor si finantarii actelor de
terorism, obligatii de raportare către autoritătile fiscale);
•Gestionarea
securitații si accesului în sediile noastre, gestionarea utilizarii sistemelor
IT utilizate de SALMIR IMPEX (e.g. pagina de internet, platformele de
management a datelor, sistemele de comunicații utilizate), inclusiv prevenirea
si detectarea amenintarilor de securitate, a fraudelor sau a altor activitati
neautorizate sau malitioase;
•Analizarea
și imbunatațirea serviciilor si comunicarilor noastre către dumneavoastra;
•Desfasurarea
unor campanii de marketing si promovare;
•In orice
scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus, sau in orice alt
scop pentru care datele dumneavoastra cu caracter personal ne-au fost
furnizate, cu respectarea legislației aplicabile.
DEZVĂLUIREA DATELOR DUMNEAVOASTRA
Putem
dezvălui datele dvs. cu caracter personal către instituții publice sau parți
implicate in ducerea la indeplinire a contractului.
TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER
PERSONAL IN STRAINATATE
Putem să
transferam datele dumneavoastră cu caracter personal in state ce fac parte din
Spatiul Economic European sau in state care au fost recunoscute de Comisia
Europeană ca asigurand un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter
personal, dacă acest transfer este necesar pentru prelucrarea conform Scopurile
Permise descrise mai sus.
În situații
excepționale, dacă este necesar pentru Scopurile Permise, putem transfera
datele dumneavoastră cu caracter personal în state terte care nu au fost
recunoscute de Comisia Europeana ca asigurand un nivel adecvat de protectie.
Ne vom
asigura că aceste transferuri internaționale sunt efectuate sub rezerva unor
masuri de protectie adecvate (cum ar fi, în baza unor Clauze Contractuale
Standard aprobate de Comisia Europeana) așa cum se impune prin Regulamentul
General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 sau prin alte dispozitii legale
aplicabile. Ne puteti contacta în orice moment, folosind datele de contact de
mai jos, dacă doriți informatii suplimentare cu privire la aceste măsuri de
protectie.
ACTUALIZAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER
PERSONAL
In cazul în
care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat
sufera modificari, spre exemplu dacă va schimbați prenumele, numele sau adresa
de e-mail sau daca doriti să anulati orice fel de cerere adresata noua, sau
daca luati cunostinta de faptul ca detinem orice date cu caracter personal
incorecte cu privire la dumneavoastra, va rugam să ne contactati prin e-mail
la: office@salmir.ro
Nu vom fi
răspunzatori pentru nicio pierdere decurgand din date cu caracter personal
incorecte, neautentice, insuficiente sau incomplete pe care ni le furnizati.
CAT TIMP PASTRAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU
CARACTER PERSONAL?
SALMIR
IMPEX a implementat mssuri tehnice si organizatorice pentru organizarea
procesului si a criteriilor specifice pentru pastrarea datelor dumneavoastra cu
caracter personal pentru maxim 3 ani.
Vom înceta
prelucrarea datelor cu caracter personal atunci cand nu mai sunt necesare in
mod rezonabil în Scopurile Permise, ori atunci cand va retrageti consimtamantul
si (i) nu mai exista motive legitime care justifica prelucrarea în continuare
sau (ii) daca nu ne mai sunt necesare în vederea constatarii, exercitării sau
apararii unui drept în instanta.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRA ÎN LEGATURA CU
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Sub rezerva
anumitor conditii legale, aveti urmatoarele drepturi în legatura cu prelucrarea
datelor dumneavoastră cu caracter personal:
•Dreptul de
a solicita o copie a datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastra
pe care le detinem;
•Dreptul la
rectificarea oricăror date cu caracter personal incorecte sau incomplete;
•Dreptul la
opozitie sau la restrictionarea utilizarii de catre noi a datelor dumneavoastra
cu caracter personal;
•Dreptul la
stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in situatiile in care
v-ati retras consimtamantul, prelucrarea nu mai este necesara sau prelucrarea
respectiva este contrara legii;
•Dreptul la
portabilitatea datelor ce va permite sa primiti o copie a datelor prelucrate pe
care le-am primit de la dumneavoastra sau să le transmitem unei alte entitati
indicate de dumneavoastra;
•Dreptul de
a va retrage consimtamantul pentru prelucrarile efectuate pe bază de
consimtamant. Retragerea consimtamantului dumneavoastra nu va afecta
legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului de dinaintea retragerii
acestuia. In cazurile in care va retrageti consimtamantul,SALMIR IMPEX nu
va mai prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal si va lua masurile
corespunzătoare pentru stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal
Dacă doriti sa va exercitati drepturile
mentionate mai sus, va rugam să ne contactati, folosind urmatoarele detalii de
contact:
• Str. Randunelelor 11, Viseu de
Sus, Maramures
•E-mail: office@salmir.ro
Pentru a ne
conforma obligatiilor legale de securitate si confidentialitate a datelor ce ne
revin, atunci cand va exercitati unul dintre drepturile de care beneficiati în
calitate de persoana vizata, este posibil sa va cerem sa va dovediti
identitatea, comunicandu-ne o copie unui document de identificare sau orice
alte informatii necesare pentru a verifica faptul ca solicitarea vine din
partea persoanei vizate relevante.
Vom lua în
considerare orice solicitări sau plangeri pe care le primim si va vom transmite
un raspuns cu respectarea termenelor prevăzute de lege. Dacă nu sunteti
mulțumit de raspunsul nostru sau considerati ca prelucrarea este făcuta cu
încalcarea legislatiei aplicabile, puteti formula o plangere la autoritatea de
supraveghere a datelor din Romania: Autoritatea Nationala de Supraveghere a
Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.